会議が多く出欠管理にお困りの事務局の方へ『e事務局』のご紹介

e事務局 紹介動画

特徴 

導入メリット 

会議を多く開催する事務局には2つのメリットが!

システムの流れ 

1.会議案内の作成
事務局は開催日時、場所、回答形式などの会議情報を入力します。

2.会議案内の送信
会議案内の作成が完了したら、会議案内を参加者のPC・スマート
フォンに送信します。

3.出席回答
参加者は到着したメールに記載されたURLから出席or欠席を
クリックするだけで回答できます。

4.出席状況の確認
管理者(事務局)は通達した会議案内の回答状況・出席情報の確認が
出来ます。

メールを使えない会員様がいる場合

e事務局は、配信予定先に含まれるメールアドレスをお持ちでない会員様をリスト化し、CSV出力が可能です。

CSVファイルを元にお使いのFAX同報システムへインポートしたり、
宛名ラベルを作成することで、メールアドレスのない会員様へのフォローも可能です。

また、FAX・郵送での回答をe事務局へ入力することにより集計結果を一元管理することができます。

オプション 

ご質問・費用等については別途お問い合わせください

メールでのお問い合わせ

お問い合わせはこちらから

お電話でのお問い合わせ

0596-21-1300
※月~金 AM 8:30~PM 17:30まで受付