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SYSTEM & APPシステム・アプリ開発

会議事務局管理サポート

会議/セミナー出欠管理業務サポートシステム『e事務局』

e事務局の目的

現状、会議の案内にFAXを利用されている事務局がまだまだ多く、会議やセミナーの案内のたびに
多くの会員にFAXを送信すると多額のコストがかかり、集計作業にも多くの時間がかかります。

また、FAXは、出張や外出時には受け取ることが出来ません。

そこで、情報を電子化することによりスマートフォンやタブレット端末・PCへリアルタイムに
情報を配信する事が可能
になり、事務局のコスト削減、負担軽減に寄与します。

システム概要図

FAX補助機能

FAXで連絡を行っている会員が多く、e事務局への切り替えが困難な団体様への補助機能

オプション機能

  • ①資料配布資料をサーバー上にアップロードしメンバー同士で共有。データの閲覧権限設定可能。
  • ②電子会議室会員同士のコミュニティツールに利用可能。Webという特性を活かして資料や画像の添付も可能。
  • ③スケジュール会議案内システムと連動し、会議予定を自動的にカレンダーに表示。自分のスケジュールの登録も可能。
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